Le Bureau de l’ U.I.S.P.P. se compose du Président et du Secrétaire général. Le Président de l’ U.I.S.P.P. est statutairement (article 13) le Président du prochain congrès de l’U.I.S.P.P. Il est élu par les membres du Conseil Permanent. Le Secrétaire général est statutairement (articles 29 à 33) élu par les membres du Conseil Permanent, pour une durée de 5 ans, toujours renouvelable. Il assure avec le Président l’expédition des affaires courantes, envoit les convocations aux réunions du C.P. et du C.E., présente les rapports sur son activité à chaque réunion du C.P. et du C.E. et est finalement chargé de la gestion financière de l’ U.I.S.P.P. Président: Prof. Vítor Oliveira Jorge, Universidade de Porto, Faculdade de Letras, Instituto de Arqueologia, R. do Campo Alegre, 1055, 4100 Porto, Portugal. Secrétaire Général: Prof. Jean Bourgeois, Universiteit Gent, Vakgroep Archeologie & Oude Geschiedenis van Europa, Blandijnberg, 2, B 9000 Gent (Belgique).
Le C.E. se réunit tous les ans et a pour but de maintenir les traditions de l’ U.I.S.P.P. et d’en assurer les activités. Le C.E. compte 15 membres, dont le Président et le Secrétaire général de l’ U.I.S.P.P. Les membres du C.E. sont élus par le C.P. pour une période de 5 ans et rééligibles une seule fois. Les anciens présidents de l’ U.I.S.P.P., les anciens secrétaires généraux, les secrétaires généraux des comités nationaux qui ont dans le passé organisé un des congrès internationaux de l’ U.I.S.P.P., les présidents des Comités Spéciaux, les présidents des Commissions Scientifiques, les délégués des Associations internationales affiliées et le secrétaire général du comité national chargé de l’organisation du prochain congrès sont invités à assister aux réunions du Comité Exécutif. Ils n’ont pas droit de vote. Membres portugais do C.E.: Prof. Vítor Oliveira Jorge (Président) Prof. Luiz Oosterbeek (Secrétaire du XVº Congrès)
Le Conseil Permanent est le principal organe directeur de l’ U.I.S.P.P. Il est composé de 4 membres par pays au maximum, d’un délégué par Association internationale affiliée, du Président de chaque Comité Spécial et du Président de chaque Commission Scientifique. Les membres du C.P. doivent nécéssairement être choisis parmi les savants professionnels en fonction appartenant aux disciplines intéressées. Ils sont présentés au Conseil Permanent par les autres membres du C.P. ou par une organisation de recherche de leur pays respectif. Ils sont élus en leur qualité individuelle de savant. Le Conseil Permanent se réunit à l’occasion de chaque Congrès international des sciences pré- et protohistoriques organisé sous les auspices de l’ U.I.S.P.P. et la deuxième ou troisième année après chaque congrès. Membros portugais du C.P.: Prof. Vítor Oliveira Jorge Prof. Manuela Martins
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